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海外員工故事│心中有陽光,腳下有力量—當(dāng)好新時代海外財務(wù)人的排頭兵


從大洋洲的巴布亞新幾內(nèi)亞,
到非洲的贊比亞;
從初出茅廬的職場新人,
到獨當(dāng)一面的財務(wù)管理人;
他始終滿腔熱情,謙遜溫和,
他始終不斷求索,感恩篤定;
通過細(xì)致踏實、專業(yè)高效的工作,
當(dāng)好新時代中建投海外財務(wù)人的排頭兵。

2017年,畢業(yè)于深圳大學(xué)會計系的張月德,滿腔熱情地加入中建投巴新公司財務(wù)部門,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),快速成長,人手緊張時,他同時負(fù)責(zé)巴新首都、萊城等共4家體量大的建材店財務(wù)工作。正是因為在巴新的鍛煉,既磨練出他吃苦耐勞的品格,也讓他總結(jié)了一套高效的工作經(jīng)驗。
        2019年,在中建投贊比亞公司創(chuàng)立之初,張月德按照工作安排調(diào)往贊比亞。他快速融入新環(huán)境,提出了系列接地氣、好操作、有效果的工作方法,助推贊比亞公司管理水平提升。

專業(yè)精能力強  提高財務(wù)監(jiān)控服務(wù)職能
         設(shè)立初期的贊比亞公司,門店銷售、財務(wù)系統(tǒng)暫未實現(xiàn)對接,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時更新,張月德通過重新設(shè)計SAP系統(tǒng)報表,使當(dāng)日數(shù)據(jù)可準(zhǔn)確傳送至公司總部,加強總部對分店的財務(wù)管控;得益于業(yè)財數(shù)據(jù)的對接,應(yīng)收賬款管理也更加得心應(yīng)手,2021年1-9月贊比亞公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率同比提升59%。另一方面,他將原本的采購商品標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整為移動平均成本,商品的單位成本得到優(yōu)化,合理化解因為跨期采購以及匯率變化引起的差異。同時,張月德提出在公司推行“釘釘”辦公流程,在保證內(nèi)控完備、提升辦公效率的情況下,也為新冠疫情期間最大程度減少人員接觸做出積極貢獻(xiàn)。
         經(jīng)過系統(tǒng)升級和流程改進,贊比亞公司財務(wù)核算水平明顯提高,月結(jié)工作效率提升2.5個工作日,審批操作效率提升了50%。在對現(xiàn)有的人、財、物、信息等資源進行平衡和優(yōu)化管理后,2021年1-9月銷售收入同比增長61%。

有擔(dān)當(dāng)善作為  推動精細(xì)化管理降本增效
         在日常工作中,張月德深入學(xué)習(xí)贊比亞勞工法、地產(chǎn)政策、運營商行業(yè)資料等相關(guān)文件,同時積極與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)機構(gòu)進行探討,挖掘公司降本潛力,推動精細(xì)化管理上水平。他提出對百余名外籍員工的勞務(wù)合同由短期合同轉(zhuǎn)為長期合同,配合定期考評制度,解決因短期合同造成的補償款問題,有效降低10%的當(dāng)?shù)厝斯こ杀荆欢啻闻c贊比亞公司超市業(yè)主磋商協(xié)調(diào),掌握談判主動權(quán),為公司成功壓減27%的租金費用;通過對運營商進行綜合考核,在保證服務(wù)水準(zhǔn)的前提下進行二次篩選,促使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費用降低60%。 

帶隊伍聚人心  激發(fā)員工熱情干事創(chuàng)業(yè)
         為提高當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員工作的積極性,張月德選擇以“引導(dǎo)機制+競爭機制+人文關(guān)懷”的組合來帶團隊。為員工明確其未來職業(yè)發(fā)展方向,提供互動式培訓(xùn),確保在特定模塊人人會操作、人人在培訓(xùn)中受益,提升員工忠誠度和自豪感。為更好地融入當(dāng)?shù)貑T工隊伍,他一直重視對員工的關(guān)懷,贊比亞醫(yī)療水平較低,在員工妻子手術(shù)期間,他主動前往醫(yī)院探望;在新員工表現(xiàn)不佳時,他經(jīng)常性引導(dǎo)學(xué)習(xí)、監(jiān)督跟進、給予鼓勵。目前,財務(wù)部門骨干成員離職率降低25%。

  到今年11月,因疫情等因素影響,張月德已經(jīng)2年沒有回國休假。雖然心中不時掛念親人,但父母對他的勉勵也支持他毫無懈怠、精神飽滿地完成各項工作。“心中有陽光,腳下有力量”,作為新時代青年,張月德始終將外派機會看做一次珍貴的錘煉,在這個能擴展國際視野的平臺上吸取能量,豐富學(xué)識,勇挑重?fù)?dān),不斷解決問題、破解難題,為公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展添磚加瓦。
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